联系我们

公司新闻

呼叫中心为管理找方法

       作为一个优秀的主管首先是一个领导,所以必须有一定的管理能力。何为管理,如何管理?则是管理能力的体现。

       管理定义:简单来说,管理就是对现有资源进行相关组织、利用、优化配置以完成特定的目标。管理是一个过程。而管理的主要内容是:管什么?怎么管。所以作为质检主管首先要明确自己的岗位职责:就是通过系列监听方式进行监控,从而达到发现问题,改善服务质量和提高销售技能的目的。

       所以从以上我们可以找出管理的方法:

       首先是管什么?质检主管既要管人,更要管事。但是前提是必须有管理的依据----------这个依据就是制度,每个新任主管第一件事都是制定管理制度,这样才会让下属信服!

       管人-----包括管理质检组员,这是理所当然的,但是还要管话务员,是不是越权?不是!看你怎么管。。对于重大问题你可以提交话务员主管协助管理,但是对于个别问题影响不大的问题则可以私下管理沟通。如果小问题你找话务员主管去管会有2个不好的地方:一是话务主管觉得你多事,一是话务员会觉得你打小报告!管理最高的境界就是在沟通协调中完成的。所以,作为一个质检主管要学会如何管人,也就是如何处理人际关系。管理并不是颐指气使更不是命令指责!一个好的管理者首先是一个配合者和服务者!管理组员则要合理安排工作,合理指导,同时要带领下属不断学习并指明方向,则样才能很好的完成工作。

       管事-----------就是要完成任务目标。而完成任务目标是必须根据管理流程执行的,可以从以下几方面进行:

    1.    分析现有资源:组员(姓名,人数,性格特点,爱好等等);通话录音(数量,所属,通话内容,通话时长等等);相关部门支持(上级部门,客服人员配置,客服主管,培训部门等流程部门,组织架构等)

    2.    分析所要完成的任务和达到的目标:根据岗位职责列出所要做的事情,所要完成的职责目标。质检最主要的工作目标是监控服务销售过程,协助相关部门考核,提出提高现场质量的建议。只有明确了以上任务目标工作才会有方向,才会有主次,而对于方向性的东西是每个领导必须把握好的。一切工作当以任务目标为基准。

    3.    利用目标导向分析管理方法:现场监控-----根据现有资源制定监控内容标准,监控方式,监控力度,监控流程;协助部门考核-------根据监控内容标准制定KPI标准,做好相关报表统计工作;提出提高质量建议----------根据报表分析问题,查找原因,总结归纳得出问题解决方法并提交相关部门培训改进。
                           -----转自呼叫中国

 

关于我们
深圳市慧联智讯科技有限公司是一家致力于融合通讯的高科技企业,专业从事以软交换为核心的IP分布式呼叫中心的研发、生 查看详情》
联系我们

公司名称: 深圳市慧联智讯科技有限公司

公司地址: 深圳市福田区八卦四路先科机电大厦535

电       话: 0755-86930206

传       真: 0755-86930206-8000

公司网站: www.wisetalk.cn

常见问题
什么叫呼叫中心
呼叫中心又叫作客户服务中心,它是一种基于CTI技术、充分利用通信网和计算机...
呼叫中心究竟能帮企业做什么
归纳起来说,一个呼叫中心系统在企业的运营发展过程中可以起到至关重要的作用...
什么事模拟中继线?什么是数字中继线?
模拟中继线是将若干个市话号码捆绑到一个号码,这个号码称之为引示号,当客户...
软交换呼叫中心/硬交换/板卡式/呼叫中心的区别
慧联智讯公司提供的Wisetalk以软交换为核心的IP分布式呼叫中心系统...
什么叫呼损率?
当多信道共用时,由于用户数大于信道数,可能出现许多用户同时要求通话而信...