呼叫中心

       物流是商业发达社会必然高速度发展的产业之一,大约70%的大中型物流企业都建立了自己的信息管理系统和宣传网站,但是电子商务平台的建设相对还是很少;而且信息系统功能还主要集中在内部资源整合,如已经建立的仓储管理、财务管理、运输管理和订单管理等,这些功能还局限在物流企业信息化建设的第一层次。而物流的核心是服务,与用户的关系、对客户的管理日益成为物流企业生存发展的关键因素,所以CRM的建设需要开始重点考虑; 在提高效率和规范管理方面,物流信息化建设也开始考虑除了整合内部资源,还要和客户的信息系统对接,形成以供应链为基础的,高效、快捷、便利的联络和信息传递平台,这样,呼叫中心和Internet等网络通讯技术就成为信息联络的支撑手段; 当今的物流企业业务涵盖仓储,包装,分拣,供应链整合和运输等各个环节, 大多是以航空、铁路和公路为货物承载体的第三方物流服务综合提供商,并且都会在全国各个城市建立合作网络及办事处。而且随着物流的发展,服务不仅仅是要求物品从供应地向接收地的实体流动过程,同时也是信息流和资金流的过程。在业务发展的过程中,由于时间和空间的制约,企业综合管理的必要性就凸现出来。

解决方案:

物流、快递呼叫中心以下作用可以帮助企业解决发展中的问题: 

调度中心 :物流行业分公司遍布全国,各分公司业务难以统一调度、统一管理。

服务中心 :物流客服很难有统一的服务口径,客户办理业务或投诉时找不到对口部门或电话,客户数量比较多,对客户的关怀力不从心,客户满意度和忠诚度比较低。

业务中心 :客户的定单需求不能及时获得和反馈。

管理中心 :物流行业客户分散,资料难以收集、掌握、统计。

监控中心 :少数精干的业务员掌握着公司大多数客户的动态资料,一旦他们被别的公司挖走,客户也随之被带走。


主要功能:

1、业务咨询 

       呼叫中心在建立物流业务的同时,也建立了相关物流知识,和针对某个企业的产品服务知识的知识库,当顾客打入服务热线,要求座席人员对其问题进行解答时,座席人员可以通过电脑屏幕上所给出的问题提示予以解答。

2、顾客投诉 

      由座席人员代理顾客的投诉,并对顾客给以安抚和解决办法,同时再将投诉记录后及时反馈给相关总部。

3、客户关怀 

      主动致电客户,询问客户对产品和服务的满意度,了解客户对公司所提出的意见,并及时所意见反馈到相关部门。

4、货物调配 

       致电客户,在了解客户所要到达的目的地和货车的空仓情况后,与各地的服务站联系,事先为客户准备好货源,以保客户在最短的时间内得到所需货物。

5、车辆定位跟踪 

      利用呼叫中心与后台的物流系统结合,在对运货车辆进行定位跟踪,明确车辆位置,并时时与车主联系,提供其所需要的帮助。

6、电话(短信)下单 

       顾客打入电话至呼叫中心,要求提供货源,或者要求提供车源。座席人员通过网络调出现有货物和车辆的情况,通过电话帮助顾客填写货单,并通知车主和货主相互联系,从而节省运、供货的时间。

7、实时与物流公司保持联系,实现物流公司与其客户之间的信息互动 

       在整个物流过程中,涉及到的各个环节,分散在不同的区域,需要一个信息平台将整个物流环节联接起来,及时把握客户的定货需求,进行车辆的调度管理,库存管理以及票据管理等,力求实现用最少的库存、最短的运输距离满足客户的需求。现代物流企业与以往的物流企业不同,不仅仅局限于物流中的某一个环节,而是普遍采用了信息化管理技术,呼叫中心和电子商务、CRM技术的运用有效结合了传统的物流信息化手段,将遍布在各地的物流中心与客户连接起来,形成了一个更高效率的物流配送网络。 

       为解决传统物流企业“成本高”、“效率低”的瓶颈问题,物流行业信息化目前已经超越了关注和观望,第一层次的信息化平台在很多企业已经实施,如内部的财务管理、仓储管理、定单管理、运输管理等,相关系统包括ERP、物流管理(LM)、SCM等应用系统。更进一步,针对物流企业核心是提供“服务”这个概念,呼叫中心、电子商务、以及CRM技术的结合将对物流基础信息平台起到至关重要的整合作用。
 


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